CONVOCATORIA Nº 63
Convocatoria a Oferentes
Empresa/consultor responsable de la Operación Comercial para la III Bienal Córdoba Ciudad Diseño 2022.
Informamos que se prorrogó el vencimiento de la convocatoria.
Las ofertas deben ser presentadas antes del día 31 de Mayo de 2022 a las 13:00 hs.
Perfil del proveedor:
Empresa/ consultor / grupo de consultores con experiencia y antecedentes en gestión de patrocinios y auspicios (público-privado) para eventos nacionales/internacionales.
Se valorará positivamente que el proveedor cuente con una cartera de contactos con los que haya trabajado en eventos anteriores.
Actividades:
- Elaboración de un plan de trabajo y un cronograma de actividades detallados.
- Colaborar en el desarrollo de la carpeta comercial.
- Propuestas de actividades/ oportunidades de captación de fondos.
- Identificar sponsors que acompañen a la Bienal en su totalidad y, en particular, a los hitos identificados por el Comité Organizador/Asesor.
- Negociación y acuerdos con media sponsors para gestionar el pull de segundos y disponerlo entre los sponsors.
- Generación de reuniones con potenciales auspiciantes locales, nacionales e internacionales.
- Seguimiento operativo de la planificación con auspiciantes y media sponsors.
- Coordinación con el área de administración financiera de ADEC para la concreción de los auspicios.
- Elaboración de informes de evidencias de auspicios y patrocinios.
- Presentación de informes de resultados al Comité Organizador de la Bienal.
Insumos que recibirá el proveedor:
- Carpeta institucional y comercial.
- Información y antecedentes de la III Bienal.
- Estrategia de fundraising acordada con el Comité Organizador.
- Grilla con 15/20 hitos noticiables relevados por el Comité Organizador de la Bienal.
- Acuerdo por pauta publicitaria en medios de comunicación.
- Pull de segundos/espacios de publicidad en los principales medios de comunicación.
Entregables:
Producto 1, a los 30 días de la contratación:
A- Plan de trabajo y cronograma de actividades;
B- Informe de contactos realizados (mínimo 50% de los potenciales auspiciantes identificados en el listado).
Producto 2, a los 60 días de la contratación:
A- Informe de avance de acuerdos de auspicios cerrados. Meta: 10 auspicios.
Producto 3, a los 90 días de la contratación:
A- Informe indicando en los ingresos por patrocinio ingresados en la cuenta de ADEC. Meta: 15 auspicios ingresados.
Producto 4, al 31 de octubre:
A- Informe final de los auspicios conseguidos al 31 de octubre. Meta: 20 auspicios.
Se deberán presentar informes de gestión y grado avance del proyecto al Comité Organizador de la Bienal, al vencimiento de cada plazo, confeccionados por producto y con la correspondiente entrega de verificable.
Monto y forma de pago:
- El proveedor deberá proponer el porcentaje del patrocinio efectivamente cobrado, siempre que ADEC valide/acepte la propuesta de patrocinio y el costo detallado. Se estima como monto base deseable de patrocinio a obtener: $15 millones de pesos.
- ADEC abonará el incentivo una vez que se haya efectivizado el ingreso del auspicio.
- Se establece un pago adelantado por gastos operativos de $150.000 mensuales por 5 meses (junio a octubre) deducibles del porcentual de incentivo.
Nota: A los 60 días desde la contratación, contando ya con el segundo informe de los acuerdos logrados, se analizará la continuidad del pago adelantado por gastos operativos, pudiendo rescindirse el contrato en caso de no registrar acuerdos efectivos por auspicios.
Plazo de ejecución: La contratación será de cinco (5) meses (junio a octubre de 2022).
Tipo de contrato: Se celebrará un contrato de locación de obra.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Los interesados en participar de la presente convocatoria deberán presentar en formato papel (un ejemplar) y digital (pen drive dentro del sobre que luego será devuelto) en sobre cerrado y firmado, la siguiente documentación:
1. Propuesta técnica:
Incluye: i) el equipo técnico propuesto y sus CV abreviados, con referencias ii) Productos ofrecidos y adicionales a las actividades de la convocatoria.
2. Portfolio de antecedentes de trabajos o productos similares (logos e imagen institucional).
3. Propuesta económica: Propuesta porcentaje del patrocinio
Envío de la propuesta:
Los oferentes deberán enviar la propuesta en formato papel (un ejemplar) y digital (en pen drive) en un sobre cerrado y firmado a las oficinas de ADEC, Humberto Primo 670 - Torre Fragueiro (Capitalinas) Piso 3 - Oficina F 33. (de 9:00 hs a 13:00 hs).
En el sobre deberán colocar la siguiente leyenda: “CONVOCATORIA Nº 63: Convocatoria Operador Comercial de la III Bienal Córdoba Ciudad Diseño”, y en el remitente los datos de contacto (Nombre, teléfono, mail y domicilio).
Fecha límite para la presentación de propuestas:
Las ofertas deben ser presentadas antes del día 31 de Mayo de 2022 a las 13:00 hs.
Consultas:
Primera Ronda: Días 20/05/2022 y 23/05/2022
Segunda Ronda: 27/05/2022.
