Noticias Institucionales | 2022-07-26 00:00:00

CONVOCATORIA N° 66 Empresa o Equipo responsable de la técnica del Congreso a realizarse en el marco de la III Bienal Córdoba Ciudad Diseño 2022

CONVOCATORIA N° 66 
Empresa o Equipo responsable de la técnica del Congreso a realizarse en el marco de la III Bienal Córdoba Ciudad Diseño 2022

La presente convocatoria tiene dos componentes, por lo tanto, se requiere que la cotización se realice por componente y por ítem (en el caso del Componente 2).
El proveedor estará bajo la supervisión y coordinación de la Comisión Organizadora a quien reportará el avance de las actividades.

Perfil del proveedor:
Empresa con experiencia y antecedentes en producción técnica y transmisión de eventos nacionales/internacionales.

Actividades a desarrollar:
Congreso de la III Bienal: se desarrollará en el Teatro Real los días 19 y 20 de octubre de 2022 en el horario de 9 a 18 hs.

Componente 1: Desarrollo de la Infraestructura requerida
(Cotizar Componente 1)
1. Pantalla: 

  • Pantalla de 10x3 según plano*
  • Estructura para Pantalla
  • Edición de Contenidos
  • Isla de Control 
  • Prompter de escenario 
  • Atril Led
  • Pasa Diapositiva

2. Sonido:
Se requiere Operador/es técnico según raider* de sonido y multimedia adjunto que provee el Teatro Real.
3. Iluminación: 
Se requiere Operador/es técnico según raider* de iluminación adjunta que provee el Teatro Real.
4. Videoconferencia:
Posibilidad de disertaciones vía zoom
5. CCTV: 

  • Dos cámaras con camarógrafos en trípode
  • Director de cámaras
  • Registró fílmico, edición y posterior entrega de disertaciones individuales con estética del evento.

6. Contenidos: Proyecto de identidad para escenografía LED, Animación de identidad, presentación de oradores, sponsors, Animación para Intervalos y apertura de ventanas de contenido ( PPT, VIDEO, ZOOM ) en escenografía.

7. Subir a youtube el contenido generado en el Congreso.

8. Otros ítems que el proveedor considere necesarios. 

9. Producción de los siguientes entregables:
● Informe final que contenga la grabación en bruto en disco duro y todos los productos audiovisuales desarrollados.

Nota: 
* Los documentos de planos, raider sonido y raider iluminación debe solicitarlos al mail convocatoria@adec.org.ar 
** Los montajes técnicos se ajustarán al protocolo del Teatro Real.

Componente 2: Totems / Streaming / Interpretación 
(Cotizar Componente 2, en este caso desagregar por ítem)

1. Item Totems led

  • 6 totems led de 2x1m
  • Diseño de contenidos
  • 6 Pies de piso 
  • Notebook para manejo de contenidos
  • Operador técnico

2. Item Streamig

  • Servidor Host para transmisión por YOUTUBE 
  • Switcher y procesador de video full HD
  • Cableado SDI con órdenes y alimentación 
  • Sistema intercom
  • Diseño de Contenido
  • Operador técnico
  • Servidor Host para videoconferencia por zoom (Si hay disertaciones online)
  • Control de lente y mando de cámara Vari zoom (Si hay disertaciones online)

3. Item Interpretación (inglés- español, 1 disertante): Traducción para 600 personas, cabina de traducción, sistema para recepción de idiomas interpretados, 4 asistentes para entrega de receptores.

 

PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

Los interesados en participar en la presente convocatoria deberán presentar en formato papel (un ejemplar) y digital (pendrive dentro del sobre, el Pen luego será devuelto) en sobre cerrado y firmado, la siguiente documentación:

 
1. Propuesta técnica: 
Incluye: i) el equipo técnico propuesto y sus CV abreviados, con referencias ii) Productos ofrecidos y adicionales a las actividades de los TDR. iii) Render de la propuesta de puesta en escena. 
 
2. Portfolio de antecedentes en la gestión de técnica de eventos similares.
 

IMPORTANTE: Se deberá cotizar la propuesta para cada uno de los componentes indicados

3. Propuesta económica: Cotizar por componente y en el componente 2 además desagregar por ítem, cualquier otro elemento que contenga la propuesta y que exceda lo solicitado en esta convocatoria, debe cotizarse de manera independiente. Indicar monto final (con IVA) y cronograma general de entregables y pagos propuestos.
 
Envío de la propuesta: 

Los oferentes deberán enviar la propuesta en formato papel (un ejemplar) y digital (en pen drive) en un sobre cerrado y firmado a las oficinas de ADEC, Humberto Primo 670 - Torre Fragueiro (Capitalinas) Piso 3 - Oficina F 33 antes del día 8 de Agosto de 2022 a las 13:00 hs.

En el sobre deberán colocar la siguiente leyenda: “CONVOCATORIA N° 66 Empresa o Equipo de especialistas para la elaboración de la Técnica Congreso de la III Bienal Córdoba  Ciudad Diseño 2022”, y en el remitente los datos de contacto (Nombre, teléfono, mail y domicilio).

Consultas: Día 3/08/2022
Únicamente al mail: convocatoria@adec.org.ar en el asunto indicar el N° de la convocatoria